捣腾人生路(2)我是如何把印象笔记改造成GTD(多图)

写于文章开始,如下我将印象笔记改造GTD的思路大都来自于我所钟爱的Doitim,重度使用Doitim已近2年,Doitim是我所使用中的一个小而美的产品,只是我在使用印象笔记和其有些许重合,我想要主力使用一个产品来做我的资料库和日常安排,本着爱“捣腾”的劲头,把印象笔记改造成我所使用的GTD!

(一)这样命名笔记本,建立GTD分类笔记本

建立笔记本组”[!!] GTD“(之所以这样命名是为了靠前和不影响我之前的配置),在此组下面创建的几个笔记本,依次为:[!0] InBox、[!1] 今日待办、[!2] 下一步行动、[!3] 明日待办、[!4] 日程、[!5] 将来也许、[!6] 已完成、[!7] 等待 。

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[!0] InBox:是默认笔记本,起到收集箱作用,诸如网页简藏、圈点、扫描宝,Email订阅的邮件以及随时想起或记录信息等,多先加入到此文件夹,然后再安排时间整理。
[!1] 今日待办:所有当日需要办理的任务(今天没有办理完,明天还在此笔记本,也符合常理)。
[!2] 下一步行动:接下来要办理的任务,没有确定具体的办理日期。
[!3] 明日待办:明天要办理的任务,有个小问题是,今天选择“明日待办”,明天不会自动归纳到“今日待办”中去,那么就需要每日查看“明日待办”,把当日做的任务转移到”今日待办“笔记本。此处的应用场景如:我在做工作安排的时候,通常认为明天办理的时候,直接先转移到此文件夹暂存,每日需要处理“明日待办”下的任务清单。
[!4] 日程:指定日期的任务,加入到此的任务则需要加上印象笔记的提醒功能,指定具体的日期。
[!5] 将来也许:把所有想到的今后可能会做的任务记录在此。
[!6] 已完成:所有已完成,若还没有决定是否直接删除,那么先保存到此笔记本,定期的清理(一周)
[!7] 等待:安排或交予他人处理的任务

每日整理Inbox,定期如每周安排定期“回顾”,将所有想到的任务计入此笔记本中,同时查看“下一步行动”、以及“将来也许”做好计划安排,具体GTD的做法想必不用详述,相信既然看到此文的应该多是有所了解的人!

(二)勤动脑、多动手,挖掘标签的价值

使用标签实现任务的优先级别、目标、情境、以及项目。

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使用数字编号开头用以方便加入快速加入标签。

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使用“保存搜索”,并定义好名字,当作过滤器便于快速检索,只要点击已保存搜索的命名便可以快速展示出来!

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更改保存搜索名称

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养成好的习惯,在安排任务的时候尽量做好标签,利用好标签那也是玩转印象笔记的必备重要技能之一啊!

(三)发挥想象力,借用外力,实现循环任务

亮点来了,在计划任务的时候可能会有一些定期循环的任务,当然你可以使用日历管理软件来实现,接下来所述,是如何需要定期循环任务应用也使用印象笔记中来统一管理,其他同时使用多个的小伙伴不必纠结。

比如我应用场景中,工作中一些周期性循环的任务,比如定期提醒备份数据,定期检查的任务,印象笔记是没有这功能的,但是咱们印象笔记的牛掰之处就在于,他们预留的接口能供你发挥很广阔的想象力空间,这里我们用到印象笔记提供的Email帐号,PC客户端点击“工具”=>“帐户信息”则能查看到,或者直接登录网页版地址 https://app.yinxiang.com/Settings.action 查看!

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首先建议关闭Email的“智能归档”,因为这会归类到哪里你也不清楚,我就遇到过尴尬。我将我的电话话费账单做了转发规则,但是却进入一个叫做 “共享资料XX”类似命名的笔记本中,这个是我的共享笔记本……

关闭“智能归档”登录地址 https://app.yinxiang.com/PersonalSettings.action 取消 “对通过电子邮件发送的笔记智能归档并添加标签。”的勾选。

接着请打开你的163邮箱中的日程(么有163邮箱么?!不会吧~),我也尝试过使用QQ日历、Google日历(泪点多)、Outlook、ICloud日历……各种尝试之后最终还是拜倒在163的大裤衩下(其实网易的诸多产品中,日程让我最不爽的,简单粗暴,还是活在上一世纪赶脚~),长的不好,但是却只有163最能满足我的要求。

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新建日程,设置为重复事项,需要设定截止日期,没有截止日期似乎会有提醒一次就不提醒的情况出现。

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留意看到主题“还信用卡,不还会被抓进小黑屋捡肥皂 @[!1] 今日待办#21.中”,不清楚几个特殊符号的作用,参阅印象笔记知识库“如何发送邮件到印象笔记”吸收吸收养分 https://www.yinxiang.com/contact/support/kb/#!/article/23480523 。

简述发送Email参数对应关系:

@笔记本
#标签
!提醒  参数可以设置为 !明天  !2014/02/14

“还信用卡,不还会被抓进小黑屋捡肥皂” 这是任务的标题;
“@[!1] 今日待办”表示加入到“[!1] 今日待办”笔记本;
“#21.中”是表示添加标签,因为后果很严重,所以必须标识重视。

做完这些你将无法收到如下图所示,对的就是无法收到如下图,加入到印象笔记“[!1] 今日待办”笔记本的结果。

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这里有个重要的一个步骤,做好“来信分类”,留意到刚建立日程时候,做的提醒选项吗?

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编辑“收到邮件时”规则如下图,点击邮箱的“设置” =>“来信分类”。

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网易日程的通知的发送Email就是你的自己的Email,然后做好规则转发到印象笔记的的Email即可!

循环任务自此搞定!

(四)使用好快捷键,快人一步

随时快速记录闪现出来的任务是非常有必要的,我将其设置为Ctrl+Alt+D,快速打开新窗口收藏记录自己所想到的,记录之后直接关闭窗口即可,根据个人口味不同设置吧!

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先整理如此,今后再有好的想法再端出来和大家分享,希望印象笔记在Win8下的客户端能多做些改进,解决好卡顿或偶有闪退卡死的问题(可以证明不是个案,因为我近乎传销的热情推荐,一些我的小伙伴都安装了),当我推荐给好友之后,他们遇到这样情况时的不快而批评大象,我也很不悦啊~!

收功并留图用以纪念我的Doitim时光,今后是否再续前缘,走走看吧~

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